Начисление заработной платы. ЗУП

С помощью программы 1С 8.2 Комплексная автоматизация достаточно удобно начислять заработную плату. Сегодня мы рассмотрим алгоритм начисления заработной платы и страховых взносов.

Чтобы начислить заработную плату необходимо:

1. В интерфейсе "Расчет зарплаты организаций" переходим в меню "Расчет зарплаты" - "Начисление зарплаты".

2. С помощью кнопки "Добавить" создаем новый документ.

3. Убеждаемся, что выбрана нужная организация, а также установлен правильный месяц начисления зарплаты.

4. Над табличной частью нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем нужный способ заполнения (обычно это "По всем сотрудникам").

5. После того, как в табличной части появился список сотрудников нажимаем кнопку "Рассчитать" (рекомендуемый способ расчета: "Рассчитать (полный расчет)). Проверяем появившиеся данные.

Если Вы начисляете заработную плату впервые, то, скорее всего, программа запросит у Вас график работы. Заполнить график работы можно в том же интерфейсе, меню "Предприятие" - "Графики работы". График заполняется автоматически путем нажатия на кнопку "Заполнить график". Чтобы изменить параметры заполнения графика, например, выбрать режим работы "Сутки через двое" можно, нажав на кнопку "Изменить параметры заполнения графика".

6. Начисление зарплаты и НДФЛ на этом заканчиваем нажатием кнопки "ОК".

Переходим к начислению страховых взносов .

1. Для начисления страховых взносов переходим в меню "Налоги и взносы" - "Начисление страховых взносов". Создаем новый документ с помощью кнопки "Добавить".

2. Выбираем свою организацию, проверяем месяц начисления и нажимаем кнопку "Заполнить и рассчитать".

В том случае, если это не было сделано заранее, Вам потребуется проверить или установить актуальные ставки страховых взносов. Сделать это можно в интерфейсе "Заведующий учетом". В меню "Настройка учета" - "Настройка учета зарплаты и управления персоналом" необходимо выбрать вкладку "Страховые взносы". Здесь в соответствующих строках необходимо установить ставки страховых взносов и предельную величину базы страховых взносов. Также не забудьте в нижней части таблицы установить ставку страховых взносов в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний". Подтверждаем введенные данные кнопкой "Применить".

3. Проводим и закрываем документ "Начисление страховых взносов".

Для того чтобы введенные документы отразились в учете необходимо сделать следующее:

1. Заходим в меню "Учет зарплаты" - "Отражение зарплаты в регл.учете".

2. Создаем новый документ с помощью кнопки "Добавить".

3. Выбираем нужную организацию и месяц.

4. Нажимаем кнопку "Заполнить". В строках, отражающих начисление зарплаты и страховых взносов, в поле "Субконто Дт" подставляем статьи затрат "Зарплата" и "Взносы" соответственно.

5. Проводим и закрываем документ кнопкой "ОК".

После данных процедур соответствующие начисления можно будет увидеть по счетам 70, 68 и 69 в оборотно-сальдовой ведомости.

С точки зрения расчетчика зарплаты, все, что мы рассматривали раньше делается именно ради расчета зарплаты. Вот, наконец, мы к нему и подошли. Зарплата - наше все!

Интерфейс «Расчет зарплаты организаций »

1) Как учитывается отработанное время

Отработанное время учитывается так называемым методом отклонений. С сотрудником связывают график работы, при этом считается, что «по умолчанию» сотрудник отрабатывает каждый день и час, указанные в графике. Все отклонения от идеала фиксируются документами отклонений. В качестве документов-отклонений могут выступать, например, следующие (Расчет зарплаты -- Неявки):

• · «Начисление отпуска работникам организаций»
• · «Оплата по среднему заработку»
• · «Начисление по больничному листу».

2) Каков порядок ввода документов при расчете зарплаты

• · Вводятся кадровые документы (приказы на отпуск, командировки, перемещения и пр.)
• · Вводятся документы отклонений
• · Последним вводится документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Расчет зарплаты -- Неявки --Отпуска

• · На закладке «Условия» заполняем условия начисления отпуска - период, порядок расчета.
• · Через кнопку «Рассчитать» сперва рассчитываем средний заработок, а потом начисления. При этом последовательно заполняются табличные части на закладках «Расчет среднего заработка» и «Оплата». В общем случае, могут быть ситуации, когда среднего заработка нет (сотрудник устроился недавно), а отпуск ему начисляют (Хоть это не вполне согласуется с КЗОТ). В этом случае, необходимо сперва заполнить табличную часть «Расчет среднего заработка», а потом вручную проставить значения.

Расчет зарплаты -- Неявки -- Больничные листы

• · Вводим организацию и сотрудника (документ вводится по одному сотруднику)
• · Обратите внимание на месяц начисления в шапке. Он по умолчанию равен текущему месяцу и определяет в расчетном листке за какой месяц будет отражено начисление.
• · Определяем причину нетрудоспособности и период болезни по больничному
• · Рассчитываем средний заработок (кнопка на странице «Расчет среднего заработка»)
• · Рассчитываем оплату (кнопка на странице «Оплата»)
• · На закладке «Отражение пособия в учете» определяем, каким образом больничный учитывается в регламентном бухгалтерском и налоговом учете. Первые два дня учитываются стандартно: Дт 69.01 (это счет расходов по соцстраху) Кт 70, а вот оставшиеся могут учитываться по разному, например Дт 25 (общепроизводственные расходы) Кт 70

5) Как начислить зарплату Расчеты с персоналом -- Начисление зарплаты

• · Сперва необходимо ввести все документы отклонения от графика работы
• · Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вводится последним и делает расчет всех начислений и удержаний (включая НДФЛ) для всех работников (не надо путать документ с документом «Начисление зарплаты работникам»)
• · Как и во многих других документах, сперва заполняем табличную часть списком работников с первоначальными данными (кнопка «Заполнить»), потом рассчитываем начисления и удержания при помощи кнопки «Рассчитать»
• · При расчете НДФЛ учитываются не только начисления. Которые сформулированы на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но и данные по начислениям из других документов, которые введены за период регистрации текущего документа (реквизиты: «период с…по»)
• · ВНИМАНИЕ! При изменении данных документов отклонений или данных документов, формирующих дополнительные доходы физических лиц после расчета документа «Начисление зарплаты работникам организаций», необходимо вновь вернуться к документу «Начисление зарплаты работникам организаций» и пересчитать его.

6) Как выплатить зарплату

• · Сперва зарплата должна быть начислена и только потом выплачена. Зарплату можно выплатить через банк или кассу.
• · Чтобы начисленную зарплату оформить к выплате, необходимо воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций »

В документе определяется способ выплаты (через банк или кассу), затем заполняется список работников, которым надо сделать выплату (кнопка «Заполнить») Причем, заполнить можно либо списком работников (определяем критерий отбора для работников), либо по характеру выплаты (попадут только те, по которым имеются долги по выплатам). После того, как список работников заполнен, нажав на кнопку «Рассчитать», получаем суммы к выплате.

Из документа печатается платежная ведомость форму Т-49 (она передается в кассу, в ведомости сотрудник ставит подпись о получении)

• · Дальше логика такая: сперва деньги физически выдают, сотрудники расписываются в платежной ведомости (Форма Т-49) и по мере выплаты у сотрудников ставится отметочка «Выплачено». Когда отведенное время на выплату заканчивается, документ «Зарплата к выплате организаций» записывается и через кнопку «на основании» формируется РКО (Расходный кассовый ордер) одной суммой (с операцией «Выплата зарплаты по ведомостям »). Для оставшихся сотрудников ставится отметка «Задепонировано», опять записывается документ и формируется через кнопку «На основании» документ «Депонирование организаций».

Отмечу, что можно формировать РКО и по каждому сотруднику отдельно, если есть такая необходимость

Расчет зарплаты -- Касса и банк -- Зарплата к выплате

7) Какие основные отчеты используются по зарплате

• · Расчетная ведомость организаций по форме Т-51

Показывает сколько времени отработал каждый работник, какая сумма была ему начислена, какая удержана, каков долг по выплате зарплаты перед работником, сумма, подлежащая выплате. В колонке «Удержано» отдельной колонкой идет НДФЛ.

Отчеты -- Расчетная ведомость по форме Т-51

• · Расчетная ведомость в произвольной форме

В отличие от «Расчетной ведомости по форме Т-51», позволяет получить данные по всем начислениям и удержаниям в разрез видов расчета, расширены возможности отбора, кроме того, появляется возможность получить данные не за один месяц, а за период.

Отчеты -- Расчетная ведомость организаций в произвольной форме

• · Расчетные листки организаций

По большому счету, «Расчетные листки» это почти то же самое, что и расчетная ведомость, но в карточном виде. Расчетные листки можно выводить в краткой или подробной форме.

Отчеты -- Расчетные листки

• · Свод начислений и удержаний организации

Предназначен для показа сводных данных по начислениям и удержаниям, имеет достаточно гибкие средства настройки. Позволяет работать по периоду. Удобно, например, смотреть задолженность работника перед организацией.

Отчеты -- Свод начислений

• · Табель отработанного времени Т-13 (Унифицированная форма Т-13)

В табличном виде представляет данные о выходах и не выходах работников за заданный месяц в разрезе по дням.

Отчеты -- Табель отработанного времени Т-13

Начислить зарплату?

Обратимся к операции начисления зарплаты в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины. Основой верного и безошибочного процесса начисления и выплаты зарплаты является правильное и точное заполнение значений всех необходимых справочников, прием сотрудника на работу, установка для принятого сотрудника всех нужных опций (оклады, льготы, и т.д.). В особенности это важно для автоматического расчета заработной платы.

Выбираем в главном меню пункт «Зарплата», далее «Начисление зарплаты».

В открывшемся окне нажимем кнопку «Добавить», становится доступным окно редактирования нового документа «Начисление зарплаты работникам организации». Указываем необходимые параметры, обязательно укажем дату документа, организацию, подразделение организации, месяц начисления.

Заполнение возможно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Нажимем «Заполнить и рассчитать все» для автоматического расчета. Можно, в зависимости от необходимости, нажимая соответствующие кнопки, расположенные рядом, сначала заполнить, а потом рассчитать документ раздельно.

Во время заполнения и расчета выполнится начальное занесение сотрудников по списочному составу, расчет начислений, вычисление взносов, удержаний, взносов фонда оплаты труда. На закладке «Проводки» не забудьте нажать кнопку «Сформировать проводки». Будет сформирован по каждому сотруднику в удобной, стандартной форме. Для просмотра обсчитанных значений выбирайте соответствующую закладку.

Нажимаем «Провести» и

«Записать»+»ОК».

Зарплата начислена, можно переходить к выплате. В случае возникновения разного рода ошибок при автоматическом начислении заработной платы, рекомендуем тщательно проверить все параметры по кадровому учету для сотрудника. После выполнения правок в карточке сотрудника расчет и начисление ЗП необходимо повторить снова.

Распечатать расчетно-платежные ведомости можно перейдя по кнопке главного меню «Зарплата» и далее как изображено на рисунке ниже.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на

Оцените статью:

Программа 1С:ЗУП 3 значительно отличается от предыдущей версии 1С:ЗУП 2.5.

Ниже перечислены основные отличия 1С:ЗУП 3 от 1С:ЗУП 2.5 в части расчета зарплаты.

Расчеты в документах

В документах по умолчанию нет отдельной операции расчета, т.к. он происходит сразу при заполнении документа или после внесения изменений. Данную возможность можно отключить в разделе Настройка – Расчет зарплаты , сняв флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании :

В этом случае в документах появляются две кнопки: Заполнить и Пересчитать . В документе эти кнопки выглядят следующим образом:

В других документах, например, в Отпуске (Зарплата – Отпуска – Отпуск ) кнопка Пересчитать выглядит в виде двух стрелок и в случае необходимости пересчета подсвечивается красным цветом:

Расчет страховых взносов сразу при расчете зарплаты

Расчет зарплаты и взносов производится в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Взносы . В версии 1С:ЗУП 3 КОРП имеется возможность настройки поэтапного расчета зарплаты.

Регистрация удержанного и перечисленного НДФЛ

Регистрация удержанного НДФЛ

В 1С:ЗУП 3 нет настройки Принимать исчисленный налог к учету как удержанный . Регистрация удержанного НДФЛ производится только при выплате зарплаты, что позволяет более точно составить отчет 6-НДФЛ. В программе непосредственно в ведомости сохраняется информация по удержанному НДФЛ в колонке НДФЛ к перечислению :

Регистрация перечисленного НДФЛ

Ведомость может зафиксировать сразу налог и как перечисленный. Для этого в документе выплаты, например, в Ведомости в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу ) в блоке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ должен быть установлен флажок и в поле Платежный документ внесены реквизиты документа, по которому НДФЛ был перечислен в бюджет:

Если же фактически в день выплаты заработной платы перечисления НДФЛ не было произведено или произведено частично, то флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять и зарегистрировать перечисленный суммы документом Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет ).

Так как перечисление НДФЛ в бюджет по обособленным подразделениям производится отдельными платежными поручениями, то рекомендуется выплату зарплаты производить также отдельными документами по каждому обособленному подразделению.

При выплате вместе с заработной платой пособий по временной нетрудоспособности рекомендуется создавать отдельные ведомости на выплату. Это связано с тем, что дата получения дохода для заработной платы будет соответствовать последнему дню месяца начисления, а для пособий по временной нетрудоспособности – дате выплаты. Поэтому при перечислении НДФЛ в бюджет потребуется оформить два платежных поручения с указанием разных месяцев. Оформление же отдельных ведомостей на выплату позволит сразу же в этих документах указать реквизиты платежных поручений.

Отличия в составе и названиях документов

В 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП 3 различаются в составе и названиях документов:

Некоторые документы, регистрирующие отсутствия, по умолчанию не видны в 1С:ЗУП 3 до тех пор, пока для них не будет включена возможность их ввода.

Например, для того чтобы стало возможным ввести документ Командировка , следует в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий установить флажок Командировки :

После этого в разделах Кадры и Зарплата появится ссылка Командировки :

Учет в разрезе сотрудников и подразделений начислений, удержаний и выплат

Например, сотрудник работал в Отделе сбыта готовой продукции . С 13 ноября 2017 г. его переводят в Управление , для чего оформляется документ Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Кадровый перевод ):

В этом случае между подразделениями будут разделены:

В связи с этим в 1С:ЗУП 3 можно получать отчеты в разрезе подразделений, например, в отчете (Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) ).

Сотрудник в отчете по умолчанию отражается в том подразделении, в котором он числится на конец периода:

При необходимости отчет можно донастроить таким образом, чтобы данные по сотруднику отражались по подразделениям, к которым относятся начисления. Для этого в расширенных настройках отчета на вкладке Структура следует вместо поля Подразделение на конец периода (Иерархия) выбрать Подразделение :

Затем в настройках этого же поля на вкладке Поля и сортировки также заменить значение на Подразделение :

Если сотрудник работает, например, по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то в справочнике Сотрудники — это два элемента. Соответственно, в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) можно увидеть две строки.

В 1С:ЗУП 3 Расчетный листок (Зарплата – Отчет по зарплате – Расчетный листок ) можно сформировать в двух вариантах: Расчетный листок и Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам .

Расчет оценочных обязательств по отпускам

Расчет оценочных обязательств по отпускам в программе можно производить не только по нормативному методу, но и по методу МСФО. Это расчет от остатка отпуска и среднего заработка сотрудника, когда каждый месяц производится перерасчет и отнимаются накопленные оценочные обязательства из прошлого месяца.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0, настройка проводок на стороне бухгалтерской программы

В 1С:ЗУП 3 для того, чтобы данные по бухгалтерскому учету отразились в 1С:Бухгалтерии 3, используется не выгрузка и загрузка данных (как это было в 1С:ЗУП 2.5), а синхронизация, т.е. обмен данными осуществляется в обе стороны.

В 1С:ЗУП 3 вначале создается Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете ). При этом в способе задается только его наименование:

Синхронизация данных состоит из нескольких этапов:

1. После расчета заработной платы создается документ (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ), где заполняется колонка Способ отражения .
2. Проводится синхронизация между программами и данные попадают в 1С:Бухгалетерию 3. Здесь для элементов справочника Способы учета зарплаты (Зарплата и кадры – Способы учета зарплаты ) указываются счета учета затрат и аналитика. Документ Отражение зарплаты в бухучете (Заплата и кадры – Отражения зарплаты в бухучете ) проводится и формируются проводки.
3. При следующей синхронизации информация о том, что по заработной плате сформированы проводки попадает в 1С:ЗУП 3 и здесь в документе Отражение зарплаты в бухучете устанавливается флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем . Документ становится недоступным для редактирования.

Документ «Данные для расчета зарплаты» для ввода значение показателей

Для ввода значений показателей для расчета зарплаты (в т.ч. для сдельной выработки), применяется документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ). Внешний вид документа настраивается через Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ).

Полный расчет по увольняемому сотруднику в документе «Увольнение»

В 1С:ЗУП 3 расчет увольняемого сотрудника производится за один этап в документе Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения ). В документе рассчитывается:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (при необходимости);
• удержания;
• НДФЛ и взносы.

Учет времени

Раздельный учет времени

В 1С:ЗУП 3 вид времени Явка — это работа только в дневное время. Работа в ночное и вечернее время учитывается отдельно от часов Явки .

Для того чтобы зафиксировать 8 часов работы, в т.ч. 2 часа в ночное время, следует внести информацию следующим образом: Я (Явка ) — 6 часов и Н (Ночные ) – 2 часа.

«Свои» виды времени

В 1С:ЗУП 3 появилась возможность планировать в графиках и учитывать в табеле «свои» виды времени, создавая их предварительно в справочнике Виды рабочего времени (Настройка — Виды рабочего времени ).

Настройки видов расчетов

Указание в настройках вида расчета, как будет производится его начисление

В 1С:ЗУП 3 невозможно один и тот же вид расчета использовать и как плановое, и как разовое начисление. Поэтому при создании нового начисления следует в поле Начисление выполняется выбрать одно из значений:

Например, если в настройках Доплаты за работу в ночное время в поле Начисление выполняется выбрать Только если введен вид учета времени и ниже указать вид времени Ночные часы , то сумма доплаты будет автоматически рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов при наличии ночных часов в Графике работы сотрудника или документе Табель :

Настройки параметров начисления в одной форме

Настройка вида расчета производится в одной форме, в т.ч. указание списка видов расчетов, зависящих от настраиваемого.

Например, при создании Премии , которая должна входить в расчетную базу для Северной надбавки и Районного коэффициента , в ее настройках на вкладке Зависимости сразу же можно указать виды расчетов, в базу которых она включается:

На вкладке Приоритет есть возможность указать список видов расчетов, приоритет которых выше и ниже (в 1С:ЗУП 2.5 это называлось «вытеснением»):

На вкладке Средний заработок настраивается вхождение начисления в средний заработок:

Документы по выплате заработной платы

В 1С:ЗУП 2.5 для выплаты заработной платы сотруднику создавался документ Зарплата к выплате организаций , где можно было указать через банк или через кассу производится выплата:

В 1С:ЗУП 3 подход изменен и вместо одного документа для каждого способа выплаты используется свой документ (раздел Выплаты ):

• Ведомость в кассу ;
• Ведомость в банк (перечисление на счета сотрудников по зарплатному проекту);
• Ведомость на счета (перечисления на счета сотрудников вне рамок зарплатного проекта);
• Ведомость через раздатчика (выдача зарплаты осуществляются через раздатчика).

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

• «Начисления»;
• «Удержания»;
• «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

• Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
• Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
• Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
• При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

• Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

• Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

• Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

• Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

• Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

• Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

• Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
• Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
• «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.